GizlilikSözleşmesi

İşbu "Gizlilik Sözleşmesi" (bundan böyle "Sözleşme" olarak anılacaktır);

MEOHOST ve diğer taraf bundan böyle ayrı ayrı "Taraf" ve birlikte "Taraflar" olarak anılacaktır.

2.1. İşbu Sözleşme; MEOHOST'un sunduğu ve/veya sunacağı veri merkezi hizmetleri, sunucu barındırma, VPS/VDS hizmetleri, fiziksel sunucu kiralama, kabin kiralama, co-location, web hosting, alan adı, SSL sertifikası, yedekleme, bulut hizmetleri, yazılım geliştirme ve diğer bilişim hizmetleri kapsamında;

• • İş ortaklığı,
• • Bayilik/Reseller ilişkisi,
• • Kurumsal müşteri ilişkisi,
• • Veri merkezi barındırma müşteriliği,
• • Kabin kiralama müşteriliği,
• • Teknik danışmanlık,
• • Proje ortaklığı

ilişkilerinden herhangi biri veya birkaçı çerçevesinde Taraflar arasında paylaşılacak gizli bilgilerin korunması, kullanım koşullarının belirlenmesi ve bu bilgilerin yetkisiz erişim, kullanım, ifşa veya kayba karşı güvence altına alınması amacıyla düzenlenmiştir.

2.2. İşbu Sözleşme, Tarafları herhangi bir belge ve/veya bilgiyi birbirlerine açma/verme yükümlülüğü altına sokmaz.

3.1. Gizli Bilgi: Taraflardan birinin diğerine yazılı, sözlü, elektronik veya herhangi bir biçimde açıkladığı, ifşa ettiği veya erişimine izin verdiği ve ticari, teknik, mali, hukuki veya stratejik değer taşıyan her türlü bilgi, belge, veri, materyal ve bunların kopyalarıdır.

3.2. Kişisel Veri: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda tanımlandığı şekliyle, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

3.3. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.

3.4. Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.

3.5. Bilmesi Gereken Prensibi: Gizli Bilgi'nin sadece işin ifası için bu bilgiye ihtiyaç duyan ve gizlilik yükümlülüğü altındaki kişilerle paylaşılmasıdır.

4.1. Genel Yükümlülükler:

Taraflardan her biri, diğer Taraftan edindiği Gizli Bilgilere ilişkin olarak aşağıdaki yükümlülükleri kabul, beyan ve taahhüt eder:

• a) Gizli Bilgileri kesinlikle gizli tutmak ve korumak;
• b) Gizli Bilgileri yalnızca işbu Sözleşme'nin amacı ve Taraflar arasındaki ticari ilişkinin gerektirdiği ölçüde kullanmak;
• c) Gizli Bilgileri, herhangi bir sebeple, doğrudan veya dolaylı olarak, kendisi veya üçüncü kişiler yararına kullanmamak ve kullanılmasına izin vermemek;
• d) Gizli Bilgileri, herhangi bir üçüncü gerçek veya tüzel kişiye, kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal zorunluluk halleri hariç) açıklamamak, ifşa etmemek;
• e) Gizli Bilgilerin korunması için en az kendi gizli bilgilerine gösterdiği özen ve dikkati göstermek;
• f) Gizli Bilgilerin hiçbir bölümünü, Sözleşme'nin amacı dışında kopyalamamak, çoğaltmamak;
• g) "Bilmesi Gereken Prensibi"ne uygun olarak yalnızca görevleri gereği bu bilgilere erişmesi gereken personeline bildirmek;
• h) Gizli Bilgilere erişimi olan tüm personelinin işbu Sözleşme hükümlerine uymasından doğrudan sorumlu olmak.

4.2. Teknik ve İdari Tedbirler:

Taraflar, Gizli Bilgilerin korunması amacıyla aşağıdaki tedbirleri almakla yükümlüdür:

• • Fiziksel güvenlik önlemleri (kilitli dolap, güvenli oda, erişim kartı vb.)
• • Elektronik güvenlik önlemleri (şifreleme, güvenlik duvarı, erişim kontrolü, log takibi vb.)
• • Personel eğitimi ve farkındalık çalışmaları
• • Erişim yetkilerinin düzenli gözden geçirilmesi
• • Gizli Bilgi içeren materyallerin güvenli imhası

5.1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Ayrımı:

5.2. KVKK Uyumluluk Yükümlülükleri:

Taraflar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine tam uyum sağlamayı kabul, beyan ve taahhüt eder:

• • Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek
• • Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek
• • Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak
• • Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen tüm yükümlülükleri yerine getirmek
• • Veri güvenliği ihlali halinde bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek

5.3. Veri İhlali Bildirimi:

Taraflardan herhangi biri, kişisel veri güvenliği ihlalini öğrendiği andan itibaren derhal ve her halükarda 24 (yirmi dört) saat içinde diğer Tarafı yazılı olarak bilgilendirmekle yükümlüdür.

Aşağıdaki koşullardan birinin varlığı halinde, ilgili bilgi Gizli Bilgi kapsamında değerlendirilmez:

• a) Bilginin, ifşa edildiği tarihte halihazırda kamuya açık olması veya Tarafların kusuru olmaksızın sonradan kamuya açık hale gelmesi;
• b) Bilginin, ifşa edildiği tarihte bilgiyi alan Tarafın zaten elinde bulunması ve bu durumun yazılı belgelerle kanıtlanabilir olması;
• c) Bilginin, Gizli Bilgiden bağımsız olarak, bilgiyi alan Tarafça bağımsız geliştirme sonucu elde edilmesi;
• d) Bilginin, herhangi bir gizlilik yükümlülüğü bulunmayan üçüncü bir taraftan meşru yollarla elde edilmesi;
• e) Bilginin, yetkili mahkeme veya idari makam kararı, kanun hükmü uyarınca açıklanmasının zorunlu olması.

7.1. Taraflardan her biri, kendisine ait Gizli Bilgilerin ve bu bilgiler üzerindeki tüm hakların kendi mülkiyetinde olduğunu ve kalacağını kabul eder.

7.2. İşbu Sözleşme kapsamında herhangi bir Gizli Bilginin diğer Tarafa açıklanması:

• a) Açıklanan bilgi üzerinde herhangi bir mülkiyet hakkı, lisans veya hak devri anlamına gelmez;
• b) Patent, marka, telif hakkı veya diğer fikri ve sınai mülkiyet hakları kapsamında herhangi bir hak tanımaz;
• c) Gizli Bilgiyi alan Tarafa, açıklanan teknoloji veya know-how üzerinde herhangi bir kullanım yetkisi vermez.

8.1. Taraflar, işbu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirirken alt yüklenici, danışman, teknik personel veya diğer üçüncü kişilerden yararlanabilir.

8.2. Bu durumda, ilgili Taraf:

• a) Alt yüklenici veya üçüncü kişinin, işbu Sözleşme'deki gizlilik yükümlülüklerine eşdeğer yazılı taahhütler altına girmesini sağlayacaktır;
• b) Alt yüklenici veya üçüncü kişinin eylem ve işlemlerinden doğrudan sorumlu olacaktır;
• c) Gizli Bilgi paylaşımını, "Bilmesi Gereken Prensibi" çerçevesinde asgari düzeyde tutacaktır;
• d) Alt yüklenici ilişkisi sona erdiğinde, bu kişilerin elindeki Gizli Bilgilerin iadesini veya imhasını sağlayacaktır.

9.1. İhlal Halleri:

• • Gizli Bilgilerin yetkisiz kişi veya kuruluşlara ifşa edilmesi
• • Gizli Bilgilerin Sözleşme amacı dışında kullanılması
• • Gerekli güvenlik önlemlerinin alınmaması nedeniyle Gizli Bilgilerin kaybedilmesi, çalınması veya sızması
• • KVKK ve ilgili mevzuata aykırı veri işleme faaliyetlerinde bulunulması

9.3. İhtiyati Tedbir:

Taraflar, Gizli Bilgilerin ifşası veya yetkisiz kullanımının, para ile ölçülmesi güç zararlar doğurabileceğini kabul eder. İhlal veya ihlal tehdidi halinde, zarar gören Taraf, yetkili mahkemeden tedbir kararı, ihtiyati haciz ve diğer koruyucu tedbirleri talep etme hakkına sahiptir.

10.1. Sözleşme Süresi:

• a) İşbu Sözleşme, imza tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süre ile yürürlükte kalır.
• b) Taraflardan herhangi biri, sözleşme süresinin bitiminden en az 30 (otuz) takvim günü önce yazılı bildirimde bulunarak Sözleşme'yi feshetmediği takdirde, Sözleşme aynı koşullarla 1 (bir) yıl daha uzar.

10.3. Gizli Bilgilerin İadesi veya İmhası:

Sözleşme'nin herhangi bir sebeple sona ermesi halinde, her bir Taraf, diğer Tarafa ait elindeki tüm Gizli Bilgileri 15 (on beş) iş günü içinde iade edecek veya geri dönüşümsüz olarak imha edecektir.

11.1. Tarafların kontrolü dışında gerçekleşen ve işbu Sözleşme'den doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesini engelleyen veya geciktiren olağanüstü durumlar mücbir sebep sayılır:

• • Doğal afetler (deprem, sel, yangın, fırtına vb.)
• • Savaş, iç savaş, terör eylemleri, isyan, abluka
• • Grev, lokavt veya diğer işçi eylemleri
• • Hükümet kararları, yasal düzenlemeler, ambargo
• • Salgın hastalık (pandemi, epidemi)
• • Siber saldırılar (makul güvenlik önlemleri alınmış olmak kaydıyla)

11.2. Mücbir sebep 90 (doksan) günü aşarsa, Taraflardan her biri Sözleşme'yi tazminatsız feshedebilir.

11.3. Mücbir sebep, gizlilik yükümlülüklerinin ihlali için mazeret teşkil etmez.

12.1. Taraflar, işbu Sözleşme'den doğan her türlü uyuşmazlıkta, 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 193. maddesi uyarınca MEOHOST'un ticari defter ve kayıtlarının, sunucu loglarının, e-posta yazışmalarının, elektronik kayıtlarının ve veri tabanı kayıtlarının kesin delil niteliğinde olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

12.2. MEOHOST'un elektronik sistemlerinde kayıtlı veriler (erişim logları, işlem kayıtları, zaman damgaları, IP adresleri vb.), taraflar arasındaki ilişkinin ispatında münhasıran geçerli delil olarak kabul edilecektir.

13.1. Karşı Taraf, işbu Sözleşme'den doğan hak ve yükümlülüklerini, MEOHOST'un önceden yazılı iznini almaksızın, kısmen veya tamamen üçüncü kişilere devir ve temlik edemez.

13.2. İzinsiz devir teşebbüsü halinde, devir geçersiz sayılır ve MEOHOST, Sözleşme'yi derhal ve tazminatsız feshetme hakkına sahiptir.

13.3. Karşı Taraf'ın ortaklık yapısında kontrol değişikliği (hisselerin %50'sinden fazlasının el değiştirmesi) halinde, Karşı Taraf bu durumu 30 (otuz) gün içinde MEOHOST'a yazılı olarak bildirir.

14.1. MEOHOST Bildirim Adresi:

14.2. Geçerli Tebligat Yöntemleri:

• • Noter kanalıyla tebligat
• • İadeli taahhütlü posta (APS) ile tebligat
• • Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile tebligat
• • Acil durumlarda e-posta ile ön bildirim

14.3. KEP adresi olan Taraflar için, KEP adresi üzerinden yapılan bildirimler tebligat yerine geçer.

14.4. Taraflar, adres değişikliklerini 15 (on beş) gün içinde yazılı olarak diğer Tarafa bildirmekle yükümlüdür.

Madde 15 - Sorumsuzluk Hali:

MEOHOST, işbu Sözleşme kapsamında Karşı Taraf'a açıkladığı Gizli Bilgilerde bulunabilecek hata, eksiklik veya yanlışlıklar nedeniyle Karşı Taraf'ın veya üçüncü kişilerin uğrayabileceği zararlardan sorumlu tutulamaz.

Madde 16 - Sözleşmenin Bütünlüğü:

İşbu Sözleşme, Taraflar arasında konuya ilişkin tam ve eksiksiz anlaşmayı teşkil eder. Sözleşme'de yapılacak her türlü değişiklik, ancak Tarafların yetkili temsilcilerince yazılı olarak imzalanması halinde geçerlilik kazanır.

Madde 17 - Maddelerin Ayrılabilirliği:

İşbu Sözleşme'nin herhangi bir hükmünün yetkili mahkeme tarafından geçersiz ilan edilmesi halinde, diğer hükümler tam olarak yürürlükte kalmaya devam eder.

Madde 18 - İş İlişkisi:

İşbu Sözleşme, Taraflar arasında ortaklık, adi şirket, joint venture veya herhangi bir temsilcilik ilişkisi kurmaz.

19.1. İşbu Sözleşme'nin yorumlanması, uygulanması ve Sözleşme'den doğan her türlü uyuşmazlıklar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir.

19.2. Taraflar arasında doğabilecek her türlü uyuşmazlık, öncelikle dostane müzakere yoluyla çözülmeye çalışılacaktır. Taraflar, uyuşmazlığı 30 (otuz) gün içinde müzakere yoluyla çözemezlerse:

19.3. Taraflar, işbu yetki şartının kesin yetki şartı niteliğinde olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.